업체명만으로는 관리가 안 됩니다

수납 관점에서 필요한 정보는 업체명이 아니라 돈이 나가는 조건입니다. 같은 업체라도 출금 계좌가 대표자 개인 명의인지 사업자 명의인지에 따라 처리가 달라집니다.

최소한 이 항목은 함께 관리하세요

  • 출금 계좌 정보와 예금주 — 업체명과 다른 경우가 많습니다
  • 약정일 — 업체 사정에 따라 다르게 잡히는 경우가 있습니다
  • 기장료 금액과 변경 이력
  • 사무소 내 담당자 — 문의가 생겼을 때 누가 응대하는지
  • 동의 확보 여부와 방식

등록 전에 한 번 정리하는 편이 빠릅니다

기존 자료가 담당자별 엑셀로 흩어져 있다면, 등록 전에 한 파일로 합치면서 중복·해지 업체를 정리하는 편이 낫습니다. 효성FMS 안내에 소개된 실시간 계좌 조회를 이용하면 등록 가능한 계좌인지 미리 확인할 수 있어, 등록 단계에서 반려되는 건을 줄일 수 있습니다.

담당자가 바뀌어도 유지되게

수납관리에서 실제로 문제가 되는 건 기능 부족보다 사람마다 방식이 다른 것입니다. 등록·변경·해지 절차를 짧게라도 문서로 남겨두면 인수인계 때 누락이 줄어듭니다.